[/mhc_blurb][mhc_pricing_menus admin_label=”قائمة خاصة” style=”timeline” background_layout=”light” separator_line=”on” pointer=”triangle” margin=”on” use_background=”off” background_color=”#f5f5f5″] [/mhc_pricing_menus][mhc_text admin_label=”نص” background_layout=”light” text_orientation=”right”]
الإدارة التنفيذية :
أ. نهى بن شديد
إدارة الشؤون المالية :
أ. مها الدخيّل
أ. بتول العجلان
أ. جمعان حملي
إدارة الإتصال المؤسسي :
أ. أثير الغامدي
إدارة الدعم التقني :
أ. مشاعل العرج
إدارة البرامج :
أ. أروى الدوسري
إدارة الجودة و الحوكمة :
أ. أسماء العيوني
أ. نوال السنان
إدارة الموارد البشرية :
أ. أسيل الشايع
[/mhc_text][/mhc_column][/mhc_row][/mhc_section][mhc_section admin_label=”section” fullwidth=”off” specialty=”off” transparent_background=”off” background_color=”#ffffff” inner_shadow=”on” parallax=”off” parallax_method=”off” module_id=”team” gradient_background=”on” gradient_style=”vertical” video_pause=”off” allow_advanced_padding=”off” remove_padding=”off” force_fullwidth=”off” column_paddings=”padding-0pct” column_match_heights=”off” background_leak=”off” background_leak_color=”#ffffff” background_leak_size=”50″ separator_top=”waves” separator_bottom=”off” background_image_size=”cover” background_image_repeat=”no-repeat” background_image_position_x=”center” background_image_position_y=”center” background_color_second=”rgba(232,204,131,0.63)” transparent_image=”68″][mhc_row admin_label=”row”][mhc_column type=”1_3″][mhc_team_member admin_label=”بطاقة شخصية” name=”لجنة إدارة البرامج” image_url=”https://earaq.com/wp-content/uploads/2020/12/m8-1.jpg” animation=”top” background_layout=”light” text_orientation=”right” google_url=”#” show_border=”on”]
- إعداد الخطة السنوية للبرامج والأنشطة الخاصة بالطفل والفتيات بالتعاون مع إدارة لجنة الطفل والفتيات .
- الإشراف على تنفيذ البرامج .
- تشكيل هيكلة وتحديث أعضائه بالتنسيق مع لجان الطفل والفتيات .
- التنسيق بين إدارة البرامج وبقية الإدارات..
- إعداد التقارير العامة النهائية بالتعاون مع إدارة قسم الطفل والفتيات .
- الرفع من مستوى تقديم البرامج و تحفيز فريق العمل على الإبداع و الابتكار ، والتوجيه والمتابعة والتدريب .
- القيام باي عمل مسند من قبل مجلس الإدارة ويخدم مهام إدارة البرامج.
- إعداد تقارير البرامج للمانحين.
- تحديد عضو مساند يقوم في نهاية كل برنامج بإعادة تنظيم المستودعات بالتعاون مع قسم المساندة .
- تحديد عضو مساند آخر يقوم في نهاية كل برنامج بإعادة تنظيم المقرات بالتعاون مع قسم استثمار مقرات المبنى
[/mhc_team_member][mhc_team_member admin_label=”بطاقة شخصية” name=” لجنة إدارة الاتصال المؤسسي ” image_url=”https://earaq.com/wp-content/uploads/2020/12/m-4.jpg” animation=”top” background_layout=”light” text_orientation=”right” show_border=”on”]
- التعريف بالجمعية ورسالتها والسعي لبناء صورة إيجابية عن الجمعية لدى الجمهور الداخلي والخارجي إعلاميًا.
- تفعيل حسابات الجمعية على مدار السّنة بأنشطة إعلامية مناسبة.
- تحقيق أهداف الجمعية من خلال إنشاء علاقات طيبة بين الإدارات والأقسام المختلفة.
- التعريف بالجمعية للجمهور العام والخاص.
- تمثيل الجمعيّة في المحافل وتلبية الدعوات.
- رفع الخطة السنوية والخطط العامة لكل برنامج والتقرير نهاية البرنامج يحتوي على الخطط التفصيلية والموازنة القبلية والاستبيان النهائي للجنة الإدارية.
- استلام الخطط السنوية والتشغيلية للجان بعد اعتمادها من الإدارة.
- متابعة خطط اللجان وتقديم التغذية الراجعة دوريًا.
- متابعة مستمرة لجودة أنشطة المركز خلال السنة.
- متابعة التقارير الشهرية والنهائية للجان.
- العمل على الإشراف بين تواصل اللجان ببعضها و حل النزاعات إن وجدت.
- وضع سياسات جزائية في حال تقصير اللجان عن تنفيذ الخطط والمؤشرات بالشكل المطلوب.
- مراجعة الاستبيانات قبل اعتمادها.
- إرسال تغذية راجعة لكل لجنة نهاية كل فصل دراسي.
- إعداد تقرير خاص لكل لجنة يتضمن مستوى الإنجاز خلال السنة.
- إرسال تقارير شهرية لسير العمل وأداء وحدات الإدارات للإدارة التنفيذية .
- إعداد تقرير ختامي نهاية السنة يتضمن أبرز الصعوبات والتوصيات .
- رفع الخطة السنوية والتقرير العام الذي يحتوي الخطط التفصيلية والموازنة القبلية والاستبيان النهائي للإدارة التنفيذية .
[/mhc_team_member][mhc_team_member admin_label=”بطاقة شخصية” name=”لجنة إدارة الموارد البشرية” image_url=”https://earaq.com/wp-content/uploads/2020/12/m-1-1.jpg” animation=”top” background_layout=”light” text_orientation=”right” show_border=”on”]
- إنشاء فرص تطوعية والعمل على آلية لمتابعة وتنظيم تسجيل المتطوعات في منصة العمل التطوعي
- توفير احتياجات اللجان للمتطوعات.
- إجراء المقابلات الشخصية للمتقدمات.
- العمل على قاعدة بيانات الجمعية بالتحديث والتطوير.
- حساب ساعات تطوع المتطوعات .
- تقديم شهادات التطوع للمتطوعات.
- عمل استبيانات للموظفات
- تعيين الموظفات وعمل المقابلات
- تقديم أفكار المشاريع التي يمكن تسويقها ورفعها للإدارة التنفيذية ..
- تزويد إدارة الجمعية بخطة تشغيلية والمزيج المتنوع من الخدمات (أنواع الأنشطة التي تلقى قبولاً للتمويل لدى (الداعمين / الداعمات).
- متابعة تنفيذ الحملات الإعلانية والترويجية للجمعية ودراسة أثرها على المبيعات ورفع تقارير بذلك للمديرية التنفيذية.
- ابتكار أساليب جديدة وتقديم أفكار لتحقيق الاستدامة المالية .
- متابعة إنهاء إجراءات المشروعات المقبولة وإعداد تقارير المتابعة للمشروعات المتعاقد عليها .
- الإشراف على الارتقاء بالمستوى المهني لكافة الأعمال لرفع مستوى أداء موظفيها والمتعلقة بتطوير أساليب العمل وتحسين الإنتاجية ورفع الكفاءة بالتعاون مع إدارة الموارد البشرية ..
- الاستفادة من تجارب الجهات المشابهة ودراسة ما يمكن الاستفادة منه وفقاً للظروف والمعطيات الخاصة بالجمعية.
- إعداد الميزانية لجميع البرامج وتحديد الرسوم وفق أعداد المسجلات وما يلبي تغطية الاحتياجات بالتنسيق مع قسم المحاسبة.
- العمل على تنمية وبناء روح الفريق والعمل الجماعي بين المرؤوسات
- البحث عن موارد دعم لتحقيق الاستدامة المالية للجمعية .
- الإشراف على الشئون المالية لعضويات الجمعية العمومية .
- التسويق للمبنى لاستئجار المرفقات الفترة الصباحية والمسائية .
- عمل شراكات مع مراكز التدريب للاستفادة من مقر الدورات والاجتماعات .
- استثمار مخرجات البرامج والأنشطة المسرحية والتسويق لها .